文/明道云销售顾问 王孟晓
- 背景
中泽医药（湖北）有限公司是开发区引进的医药物流企业之一，是一家严格按照国家GSP标准设计，拥有完善的药品存储及配送设施，集市场开发、产品、医疗器械分销及终端物流配送为一体的现代化管理、经营的综合性医药公司。
中泽医药主要使用明道云管理各个平台上的上架药物，利用API完成和拼多多、京东以及药房网的对接，同时管理内部的药物采购需求，完成采购登记。并且可以使用工作流同步另一个系统中的专用编码。
- 使用
关于涉及到内部采购的需求，员工可以提交到品种需求中以供审核，若审核通过，工作流将会把这条数据同步到采购订单中，如果审批不通过，则需要重新提交审批。为了方便员工筛选数据便于管理，将数据根据状态分为了多个视图。
存在一种情况是，已经生成了采购订单的需求被删除，这时候可以利用工作流删除订单，同时，明道云的工作流能够做不同处理，设置满足不同条件走不同的流程分支，当满足一定条件才会将采购订单删除，若满足另一个条件，则保留。明道的工作分支可以设置很多条件，支持且/或的逻辑搭配使用，满足大部分筛选需求。
采购订单是给到采购人员查看的数据，但是如果员工未填写需求直接填写采购订单的话，工作流将通过唯一值即编码去品种需求中查找是否已存在该需求，若工作流在需求中没有找到数据，将自动在需求中插入这条数据，如果已经有数据，则根据需求审批状态更改是否采购的标记。
上架管理是通过工作流写入的，由他们公司的技术部通过api将各组数据写入明道，实现了明道云与其他电商平台的对接管理。
对于大量数据，可以做各种统计图并分配给不同人员查看管理。明道云支持添加自定义页面，自定义页面中可以创建多个统计图、快捷按钮及url地址链接，并设置不同人可查看不同的自定义页面。
在使用系统的时候，不同的人各司其职，对不同数据都有不同的查看/编辑/删除权限，并且设置员工只能管理属于自己的数据，在用户权限设置中，是支持精确到具体字段的，这样能帮助我们更好定位管理员工数据操作范围。
- 总结
明道云在帮助中泽医药管理大量数据上发挥了很大作用，对于数据的处理层面，工作流处理完成了很多复杂的业务场景，不止限于医药场景，在很多各行各业的业务流程管理中都节省了很多人工的时间成本。
